IT формат электронный журнал
changemoney.me
«    Октябрь 2017    »
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Гром-Птица

alt

Если выработаете сисадмином в офисе, то наверняка понимаете и знаете, что удобнее обслуживать стандартизированный набор софта. Если это не так, то ситуацию надо менять, а это бывает ой как не просто. Ведь каждый офисный сотрудник, который хоть немного смыслит в компьютерах, ставит себе то, к чему он привык дома или на прошлом месте работы. И это не всегда соответствует понятиям элементарной безопасности и соблюдения авторских прав. И если с офисами и архиваторами все более или менее одинаково, то вот почтовые клиенты представлены во всем своем разнообразии.

MS Outlook, The Bat, MS Outlook Express, Mozilla Thunderbird, а то и вовсе web почта. Так как все перечисленное, кроме Thunderbird, платное или неудобное/небезопасное, то его мы и примем за офисный стандарт.

Привычка дело очень сильное, и мы должны понять, что для пользователей переход должен стать наименее заметным. Это значит, что нужно учесть все функции, которыми они пользовались ранее, и показать как их использовать в новом клиенте.

alt
Thunderbird

Сам я занимался этим в малых офисах, до 30 машин включительно. Поэтому рекомендации для корпоративных сетей были бы немного иными.

Начнем по порядку. После установки Thunderbird нужно импортировать данные из старого клиента.

В случае с MS Outlook и Outlook Express все просто: Thunderbird сам предложит импортировать из них все данные, включая письма, адресную книгу и настройки учетной записи.

В случае же горячо любимого многими, но от этого не менее платного The Bat все немного труднее.

Для начала надо экспортировать почту из The Bat в формат Unix почты. Для этого достаточно выделить все письма в папке входящих сообщений и выбрать "Инструменты" - "Экспорт" - "Unix-ящик". Бат предложит Вам сохранить файл в формате mbx. Повторяем эту процедуру для всех нужных нам папок в Бате.

Теперь копируем все файлы в папку "MailVLockal Folders". Путь можно узнать, зайдя в Thunderbird в меню "Настройка" - "Параметры учетной записи" и выбрав в левой части окна пункт "Локальные папки".

Скопировав файлы и перезапустив наш клиент, мы увидим в дереве каталогов и только что скопированные файлы. Выбираем их, копируем почту в каталоги "Входящие" и т.д.

После этого файлы можно удалить через файловый менеджер. Перезапускаем Thunderbird.

К сожалению, копировать профиль из Бата не удастся. Придется создавать его вручную по аналогии с имеющимися настройками. По правде сказать, так придется действовать почти с любым клиентом, отличным от продуктов MS.

Тут может крыться одна неприятная особенность. Чаще всего пользователи не помнят пароль к своей почте. Если нет возможности его поменять, то на помощь придет программка Open Pass, которая позволяет посмотреть пароль, "закрытый" в программе точками.

alt

Осталось импортировать адресную книгу. Открываем ее, заходим в меню "Файл" -"Экспорт" и выбираем экспорт в формат LDIF. Теперь идем в адресную книгу Thunderbird и открываем пункт "Импорт" в меню "Файл". Находим там пункт импорта из файла LDIF. Собственно сам импорт на этом можно считать законченным.

Теперь займемся доводкой. Тут я хочу свести опыт миграции пользователей с разных клиентов.

Стоит отметить, что как и Firefox, Thunderbird сам по себе - это база, обеспечивающая лишь необходимую функциональность. Так что, если хочется большего - есть огромное количество плагинов.

Первое, что нам понадобиться, так это научить "Птичку" сворачиваться в трей. Для этого существует програмка ТВ-Tray. Она обладает всеми необходимыми настройками: автозапуск, сворачивание окна программы при первом запуске, горячие клавиши для запуска, поведение кнопки "Закрыть" и т.д.

alt

Те пользователи, которые привыкли использовать интегрированный в Outlook календарь, могут оценить плагин Lightning (https://addons.mozilla.org/ru/thunderbird/search?q=Lightning &cat=all). Он полностью интегрируется в интерфейс программы, умеет выводить напоминания, список дел, вести календарь, планировать задания, создавать периодические задачи.

alt

Пользователи Бата просили сделать вывод количества писем в папках. Элементарно.

Идем в меню «Инструменты» - «Настройка» - кнопка «Дополнительно» и ставим галочку «Показывать дополнительные колонки в окне дерева папок». После этого у нас появляются дополнительные поля, в том числе и количество писем в ящике.

В целом переход на Thunderbird занимает около недели (это среднее время, в течении которого сотрудники обращаются за помощью). После этого они уже продолжают осваивать его сами.

 

Николай Морунов

 
Обсудить на форуме
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
  • 0
 (голосов: 0)
Комментарии (0)  Распечатать
Информация

Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.









Электронный журнал ITФормат 2006-2010 ©
Редакция          Реклама у нас
Windows 2012 скидка !
Dr. web
Моментальный обмен WebMoney WMR WMZ WME WMU WMB